Letar du efter ett arbete där du får leverera grym service och dagligen möta människor. Trivs du med att vara spindeln i nätet och vill bli en del av en arbetsplats som fokuserar på en stark samhörighet och med ett fokus på framtiden. Då är Cirio rätt för dig!

Rollen som Office Coordinator

Ditt viktigaste uppdrag är att alltid ge högsta möjliga service - både till våra externa besökare och internt till dina arbetskamrater. Oavsett om du svarar i telefonväxeln, fyller på kaffemaskinen eller hjälper en arbetskamrat är din servicekänsla alltid på topp! Du trivs med omväxlande uppgifter och hjälper lika gärna en klient att beställa taxi och kopiera dokument, som att med ett leende välkomna besökare till våra seminarier och event.

Tillsammans med en kollega har du ansvaret för att det dagliga arbetet i reception flyter på smidigt. Ni hjälps åt med att boka och förbereda konferenslokaler inför möten och ställer i ordning rummen efteråt. Vid interna evenemang hjälper ni till med beställningar, iordningställande och service under tillställningarna. Du arbetar kontorstider med undantag vid event kvällstid eller förberedelser på morgonen.

Att arbeta på Cirio

Cirio Advokatbyrå är en modern affärsjuridisk fullservicebyrå med cirka 150 medarbetare, baserad i Stockholm. Vi erbjuder juridisk rådgivning inom ett brett spektrum av affärsjuridiska områden och är särskilt framstående inom framtidsinriktade sektorer såsom digitalisering, förnybar energi och life science. Vi strävar efter att inte bara vara juridiska rådgivare utan också pålitliga affärspartners, genom att erbjuda lösningar som kombinerar djup expertis med ett starkt engagemang för både våra klienter och medarbetare.

Vem är du?

För att trivas i rollen som Office Coordinator och på Cirio söker vi dig som är glad, kommunikativ och utåtriktad. Du har en stark känsla för service, samt är noggrann och ansvarsfull. 

Du har...

• Ett par års erfarenhet av arbete i reception eller med service (Erfarenhet inom hotellbranschen värderas högt)
• Känsla för detaljer och ett öga för vad som behövs göras
• Grundläggande kunskaper i Officepaketet
• Du har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska
• Du tycker om att leverera service i högsta klass och trivs att arbeta med varierade arbetsuppgifter i ett högt tempo. I rollen kommer du att hantera många ärenden och kommunicera med både interna och externa parter.

Uppfyller du inte alla kriterier i annonsen?

Skicka gärna in din ansökan ändå! Forskning har visat att kvinnor och minoriteter är mindre benägna att söka jobb som de inte uppfyller alla kriterier för. Vi är måna om att skapa en arbetsplats präglad av mångfald och inkludering. Även om du inte skulle uppfylla alla kriterier så kanske du är rätt person för oss. Vi rekryterar dessutom löpande och kanske finns det någon annan tjänst hos oss som passar för just dig.

Hur ansöker du? 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Anställningsvillkor enligt Cirios kollektivavtal. 

Intervjuer kommer ske från och med mitten på augusti. Din ansökan skall bestå av CV och personligt brev samt eventuella arbetsbetyg. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

För frågor om tjänsten, kontakta Sandra Ginnane, Head of Administration, sandra.ginnane@cirio.se eller Gabriella Johansson, HR Coordinator gabriella.johansson@cirio.se